आजच्या युगात अनेक नवनवीन क्षेत्र करिअरसाठी खुली झाली आहेत. त्यातीलच एक आकर्षक असे क्षेत्र म्हणजे इव्हेंट मॅनेजमेंट! या क्षेत्रात काम करताना दिवसरात्रीचं बंधन ठेवून चालत नाही. डेडलाइन गाठताना कधी कधी तर २४ x ७ काम करावे लागते. आजच्या तरुण पिढीला भुलवणारं असं हे क्षेत्र आहे. ग्लॅमरस, एक्सायटिंग असं या क्षेत्राचं वर्णन करता येईल.
विविध प्रकारचे इव्हेंट म्हणजेच कार्यक्रमांची थीम ठरवणे, त्यांचे प्लॅनिंग करणे आणि त्यानुसार सुरेख नियोजन करणे आदी जबाबदारीची कामे पार पाडणे यात अपेक्षित आहे. इव्हेंट मॅनेजर म्हणून काम करताना कल्पकता, नियोजन कौशल्य, चिकाटी, संयम, सहनशीलता हे गुण असायला हवेत. आयोजकांच्या (ज्यांचा कार्यक्रम आहे ते) मतानुसार थीम ठरवली की, मग पुढचं काम सुरू होतं. त्यामुळे संवाद कौशल्य असणंही गरजेचं आहे.
इव्हेंट मॅनेजमेंट हे एखादे परिषद, सांस्कृतिक कार्यक्रम, चॅरिटी शो प्रदर्शन, कार्यक्रम ब्रँड लाँच सुद्धा असू शकते. कार्यक्रमाच्या थीमनुसार जागेची (व्हेन्यू) निवड, डेकोरेशन, फर्निंशिंग, डिझाइन, कॅप्शन, फीडबॅक, स्क्रिप्टिंग, निमंत्रण पत्रिका, खानपान सेवा, मनोरंजनाचे कार्यक्रम, गेम्स आदी सगळ्या गोष्टी पाहाव्या लागतात. कार्यक्रमाला हजेरी लावणाऱ्या मोठ्यांपासून छोट्यांपर्यंत सगळ्यांच्या दृष्टीने आवश्यक गोष्टींची दखल घ्यावी लागते. छोट्या छोट्या गोष्टींकडेही दुर्लक्ष करून चालत नाही. आपले काम १०० टक्के चोख असायला हवे.
लग्न, रिसेप्शन, ट्रेड शो, विविध प्रदर्शने, प्रचार सभा, रोड शो, परिषदा, प्रॉडक्ट लाँच, सार्वजनिक मनोरंजक कार्यक्रम, कॉन्सर्ट्स, बड्याबड्या पार्टीज, सत्कार सोहळे, पुरस्कार सोहळे, क्रीडाविषयक कार्यक्रम असे नानाविध कार्यक्रम इव्हेंट मॅनेजर्सना आयोजित करावे लागतात. पूर्ण वेळ कामाबरोबरच पार्ट टाइम काम करण्याचा पर्यायही इव्हेंट मॅनेजर्सकडे उपलब्ध असतो. अशा वेळी ते पर्यटन मंडळे, व्यापार आणि व्यावसायिक संस्था, फेस्टिव्हल आणि इव्हेंट असोसिएशन्स, रीक्रिएशन डिपार्टमेंट, शैक्षणिक संस्था, मोठ्या कंपन्या, कन्व्हेन्शन आणि कॉन्फरन्स सेंटर्स, कॉन्फरन्स आणि इव्हेंट प्लॅनिंग कंपन्या यांच्यासाठी (स्पेशल इव्हेंट को ऑर्डिनेटर) म्हणून काम करू शकता
क्षेत्रात काम करताना काही महत्त्वाच्या गोष्टी लक्षात ठेवाव्यात. जसं सातत्याने अनेक तास काम करणे, मोठ्यात मोठ्या आणि छोट्यात छोट्या सगळ्या गोष्टींचं नियोजन आपण केले आहे ना, ते पाहणं. तसंच, डेडलाइन लक्षात ठेवून काम पूर्ण करणे, कमीतकमी बजेटमध्ये जास्तीत जास्त चांगलं काम करून देणं हे गरजेचं असतं. याचमुळे तुम्ही कुशल इव्हेंट मॅनेजर म्हणून ओळखले जाऊ शकता. या क्षेत्रात टिकून रहाणं आणि काम करणं आव्हानात्मक आहे.
व्यवसाय सुरु कसा करायचा?
प्रत्येक घरा मध्ये असे कार्यक्रम कधी ना कधी असतातच त्या कार्यक्रमांचे management करण्याचे काम मिळवण्यासाठी स्वताचे एक छोटेसे ऑफिस सुरू करायचे, ऑफिस च्या नावे विसीटिंग कार्ड बनवावे. कामच्या व्याप्ती प्रमाणे मालकाच्या खर्चाच्या बजेट प्रमाणे कार्यक्रमाचा खर्च बसवावा. एकूण खर्चाच्या 15 ते 20 टक्के ज्यादा रकमेचे कॉन्ट्रॅक्ट करायचे. जेवण, मांडव, लाइटिंग, वरात अशी सर्व कामे भाडेतत्त्वावर करुन घ्यावीत. जेवण बनवण्यासाठी आचारी, वाढण्यासाठी वाढपी यांची सोया करावी. लग्नात लागणारे सर्व भांडी घ्यायचे. अशी सर्व कामगारांपासून साहित्यापर्यंतचे नियोजन आपण करायचे व आपले सेवा शुल्क हे ठराविक घ्यायचे.
मार्केटिंग| Marketing
या व्यवसायाचे मार्केटिंग लोकल केबल वर जाहिरात देऊन करावे. तसेच लग्नकार्यालये, वर-वधू सूचक संस्था, राजकीय कार्यकर्ता यांना आपली माहिती द्यावी. अश्या प्रकारे मार्केटिंग करू शकता.
सेटअप खर्च
या व्यवसायाच्या फायद्याचा निर्णय घेतल्यामुळे या क्षेत्रात खोली संशोधन आवश्यक आहे. आपल्या व्यवसायाचा आकार निश्चित करा आणि आपल्याला आवश्यक असलेल्या सर्व गोष्टींची स्पष्ट यादी तयार करा. यासाठी आगाऊ इव्हेंट डेकोर वस्तू खरेदी करण्याची गरज नाही. जेव्हा ऑर्डर येईल तेव्हा फक्त सामग्री पुरवठादारांचा संपर्क आवश्यक आहे. अगदी कमी गुंतवणूकीसह हा व्यवसाय सुरू करू शकता.
आपल्याकडे असलेल्या वस्तूंचे मूल्य आपल्या गुंतवणूकीची बेरीज असेल.
खर्च |Expenses
मांडव
लाइटिंग चे साहित्य
स्पीकरसेट
भांडी सेट
आचारी
कामगार
होम / स्मॉल ऑफिस वरून ऑपरेट करा.
सजावटीच्या व्यवसायासाठी, जागेची आवश्यकता खूप कमी आहे.मध्यम आकाराचे कार्यालय पुरेसे जास्त आहे. पण सर्व व्यावसायिक उपकरणे संचयित करण्यासाठी आपल्याला गोदाम भाड्याने द्यावे लागेल. कमी किंमतीवर भाड्याने घेणे ही चांगली कल्पना असेल कारण गोडाऊनचे ठिकाण आणि स्थान व्यवसायाला त्रास देणार नाही. आपल्या व्यवसायावर विश्वासार्ह बनविण्यासाठी एक अतिशय व्यवस्थित स्वागत आणि आनंददायक वातावरण निर्माण करावे उत्तम असेल
मनुष्यबळ
कामगारांची आवश्यकता येथे प्रचंड आहे कारण संपूर्ण काम श्रम-केंद्रित आहे. सजावटीच्या कामात त्वरेने काम करण्याची मागणी असल्याने अधिक कामगार ते वेळेवर समाप्त करतील. प्रदान केलेल्या सेवेपेक्षा वेळेवर पूर्ण झाल्याने आपला व्यवसाय बराच पुढे जाईल. कुशल आणि अकुशल दोन्ही कामगार या व्यवसायाचे मनुष्यबळ तयार करतील.
कामगार जो सजावटीचे काम करेल, व्यतिरिक्त वित्त, नियोजन आणि प्रशासनाच्या कामांसाठी सुशिक्षित कर्मचारी अनिवार्य आहेत. शक्य असल्यास, एका डिझाइनरला भाड्याने घ्या जे व्यवसायाला नवीनतम ट्रेंडशी जुळण्यासाठी मदत करू शकेल.
खरेदी करण्यासाठी उपकरणे
कामात अडथळा न आणता यशस्वी इव्हेंट सजावट करण्यासाठी सर्व आवश्यक वस्तू तयार ठेवा. छोट्या छोट्या वस्तू ज्या कमी किंमतीच्या आहेत त्यांना खरेदी करता येईल तर ज्याकडे जास्त मूल्य आहे अशा भाड्याने घेता येतात. कारण गोष्टी भाड्याने घेतल्यास आपली काही प्रमाणात बचत होईल.
एखादी विशिष्ट वस्तू वापरण्याची वारंवारता भाड्याने घेण्यात किंवा विकत निर्णय घेण्यासही मदत करते. सेटिंग्जसाठी शिडी, पिन, पडदे, सजावट दिवे आणि साधने यासारख्या मूलभूत वस्तू सर्व इव्हेंटच्या सजावट व्यवसायांसाठी प्रमाणित आहेत. परंतु, ऑर्डर आणि ग्राहकांच्या अपेक्षांवर अवलंबून काही उत्पादने बदलू शकतात.
सजावटीच्या वस्तूंची देखभाल
आपल्यास सजावटीसाठी ठेवलेल्या वस्तूंची देखभाल ही सर्वात शेवटची गोष्ट आहे. आपण किती वेळा आयटम वापरल्या आहेत याची पर्वा नाही, सेवेची गुणवत्ता खाली येऊ नये. सजावटीच्या वस्तूंचे नवीनपण टिकवून ठेवण्यासाठी प्रयत्न केले पाहिजेत.सर्व न वापरलेल्या वस्तू भविष्यात उत्पादक ठरल्या नसल्या तर त्या साफ करणे चांगले.
इव्हेंटच्या सजावटीसाठी आपण किती शुल्क आकारले पाहिजे
सेवांचे मूल्य निर्धारण करणे हे एक कंटाळवाणे आणि गंभीर कार्य आहे जे आपल्या व्यवसायाचे अस्तित्व निश्चित करते. सुरुवातीला, बाजारात प्रवेश करण्याच्या उद्देशाने ग्राहकांना अनुकूल किंमत देणारी रणनीती अवलंबू शकता. नंतरच्या टप्प्यावर, किंमतीने जगण्याचे लक्ष्य ठेवले पाहिजे आणि शेवटी, किंमतींनी केवळ सेवेचे मूल्य निश्चित केले पाहिजे असे नाही तर त्यामध्ये जाहिरात देखील केली पाहिजे. किंमतींमध्ये सवलत आणि ऑफर ही चांगली जाहिरात कल्पना असेल.
ऑर्डर
ऑर्डर दिल्यानंतर काही गोष्टी तपासणे गरजेचे असते.
प्रथम इव्हेंटचा नेमका वेळ आणि ठिकाण लक्षात घेत असेल. यासह, सजावट प्रक्रिया कधी सुरू करावी याबद्दल त्यानुसार योजना करू शकता.
काही ऑर्डर अत्यंत अनन्य असतील ज्यासाठी खरेदी दृश्यात येते. बहुतेक सजावट कृत्रिम फुलांचा वापर करून केली जाते, परंतु काही प्रकरणांमध्ये आपल्याला नैसर्गिक फुलांची आवश्यकता असेल. नैसर्गिक फुले शेवटच्या क्षणी खरेदी करता येतील कारण ते लवकरच कोरडे पडतात.
काम सुरू करण्यासाठी सर्वकाही तयार करणे ही शेवटची पायरी आहे. यात कामगारांच्या उपलब्धतेचाही समावेश असेल.
जाहिरातीसाठी सोशल मीडिया वापरा
नवीनतम ट्रेंड स्वत: ला सोशल मीडियावर अपडेट करत आहे. बर्याच लोक विविध सेवा शोधण्यासाठी सोशल मीडियावर अवलंबून असतात. या संधीचा वापर करू शकता आणि सजावट उद्योगात एक केंद्रीय स्थान मिळवू शकता.
मागणी केलेल्या शुल्कासह ऑफर करता त्या सेवेची उदाहरणे अपलोड करा. किंमतींसह किंमतींचा समावेश केल्यास ग्राहकांना सर्वात योग्य आणि आर्थिकदृष्ट्या निवडण्यास मदत होईल.
किशोरवयीन मुलांवर लक्ष केंद्रित करा कारण तेच सामान्यत: कौटुंबिक कार्यक्रमांचे आयोजन करतात. तसेच, किशोरवयीन विभागात पोहोचल्यावर व्यवसायाचा प्रसार अत्यंत वेगवान आहे.
तंत्रज्ञान वापरा
तंत्रज्ञान वापरल्याने व्यवसाय वाढ होईल आणि त्यास पुढच्या स्तरावर घेऊन जाईल. लक्ष्य गाठणे सहजतेने व्यवसायात तंत्रज्ञानाचा समावेश करण्याचे अतिरिक्त वैशिष्ट्य आहे. ग्राहकांना एक वेगळा अनुभव प्रदान करण्यासाठी सजावटीच्या उद्योगात केलेल्या घडामोडी वापरा.
तुम्हाला आमचा हा लेख आवडला असेल.अजून कोणत्याही व्यवसाय बद्दल सविस्तर माहिती हवी असेल तर आम्हाला कंमेंट करून जरूर कळवा.
शेअर करायला आणि कंमेंट करायला विसरू नका, कारण तुमची प्रतिक्रिया आमच्यासाठी प्रेरणादायी असेल धन्यवाद !!!
***ही पोस्ट अश्या लोकांपर्यंत पोहचवा ज्यांना या माहिती ची गरज आहे पण त्यांना याबद्दल माहिती नाही***
कोणत्याही टिप्पण्या नाहीत:
टिप्पणी पोस्ट करा